Фактури
В тази статия ще научите как се създават, издават и коригират фактури, проформа фактури и кредитни известия във Fulbit.
За да издавате документи, трябва да имате правомощия за писане на фактури. Клиентът само получава документи. Вижте повече в Роли и достъп.
Документите са три: проформа фактура, фактура и кредитно известие. Всеки има статус „Чернова“, „Издадена“, „Платена“ или „Анулирана“.
Нов документ
- Отворете Фактуриране :: Фактури и натиснете Нов документ.
- Напишете Получател: име, фирма или имейл.
- Изберете Вид и Валута.
- Натиснете Създай чернова.
- Добавете редовете с Нов ред: Описание, Количество, Мярка, Ед. цена без ДДС и ДДС.
- Натиснете Издай и потвърдете.
Документът получава номер (Номерация на фактурите) и не може да бъде променян. PDF го сваля.
Допълнителни полета
- Фирмените данни в Страни и в Документ (Дата на издаване, Дата на данъчно събитие, Падеж, Бележка) се променят с Редактирай преди издаването.
- Чернови за таксите на клиентите Fulbit създава сам в началото на месеца. Създай наново ги изчислява от операциите за периода; ръчно добавените редове се махат.
- Изключи маха ред от фактурата, като това, което покрива, не се таксува отново, а Върни го връща.
- Запиши плащане с дата, сума и начин: банков превод, в брой, с карта или наложен платеж. Платената фактура е „Платена“.
- Създай фактура от издадена проформа; проформата дава седем дни за плащане и се анулира с Анулирай.
- Кредитно известие създава чернова на известие към издадена фактура.
Издаден документ не може да се променя или изтрива. Черновата се изтрива с Изтрий черновата, а грешна фактура се коригира с кредитно известие.